با احترام ضمن تبریک به مناسبت فرا رسیدن هفته تربیت بنی به هم زحمت کشان عرصه ورزش دانش آموزی در راستای عملیاتی تر شدن المپیاد ورزشی درون مدرسه ای و تحقق اهداف طرح مذکور نکاتی چند به اطلاع همکاران محترم بویژه معلمان محترم و زحمت کش حوزه تربیت بدنی مدارس می رساند قطعا اجرای بهینه این گونه طرح ها مستلزم اعتقاد و تلاش و سخت کوشی همکاران محترم می باشد:
1- پیوست فنی رشته های مختلف ورزشی شامل مقررات تعدیل شده جهت تسهیل در برگزاری مسابقات رشته های مختلف تدوین و به صورت پیشنهادی به مناطق ابلاغ گردیده که در همین سایت نیز در بخش پیوندها قابل دریافت می باشد.
2- بالاترین مرجع تصمیم گیری در خصوص جوانب مختلف المپیاد ( رشته های ورزشی، تقویم مسابقات، عملکرد مالی و تصمیم گیری در خصوص نحوه هزینه کرد اعتبارات شامل: حق الزحمه، جوایز و... چه مشارکتی چه دولتی و...) شورای آموزشگاه می باشد که باید موارد در این شورا مصوب و صورتجلسه گردد.
3-استفاده از مشارکت سایر نهادها و حمایت مالی و خدماتی آنها از جمله موارد مهم المپیاد محسوب می گردد.
4- این اداره کل و سایر مناطق آموزشی اقدام به تشکیل کمیته ارزیابی المپیاد نموده که با مراجعه به مدارس اقدامات صورت پذیرفته را براساس مستندات مورد ارزیابی قرار می دهند. و هر نوع تشویق و رتبه بندی، تخصیص اعتبارات در مرحله دوم و... برمبنای نتایج این ارزیابی خواهد بود.